Lõpueksami küsimused ja vastused(2008)
lõpetamisest.
Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele. Ettevõtte või selle
organisatsiooniliselt iseseisva osa üleminekul annab tööandja dokumendid üle enda õigusjärglasele.
Näide ühe ettevõtte siseeeskirjadest:
Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja.
Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht.
Dokumendid hoitakse kogu säilituse aja jooksul arhiivikapis.
Jooksvatest raamatupidamise andmetest, mida hoitakse arvutis, koostatakse varukoopiad iga tööpäeva lõpul.
Vähemalt kord nädalas (nädala viimase tööpäeva lõpul) salvestatakse varukoopia disketile või CD-le.
Diskette või CD-sid hoitakse rahakapis.
3.3 Ettevõtte Dokumendikäibe näidis:
Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise
eest vastutav isik