ja ebakorrektne vormistamine võib põhjustada firmas segadusi, seal hulgas trahvid, äripartneritelt sanktsionid,kuni täelikku firma sulgemiseni-pankrotini. Näiteks , firmale A on vaja esitada tähtajaks deklaratsiooni , aga seoses sellega, et puuduvad dokumendid( arved, tsekid, jne) see on võimatu. Seda võiks vältida, kui firmas oleks korrektne asjaajamine. Asjaajamise eesmärgiks ongi dokumentides sisalduva teabe haldamine.Asjaajamises on oluline, et kõik vajalikud paberid,lepingut,ametikirju ja võlakirjad oleksid omal kohal ja kättesaadavad. Kokkuvõtteks võib öelda oma sõnadega, et asjajamises nagu köögis, kõik peab olema õigesti pandud omale kohale, et vajalikul ajal oleks kiiresti kättesaada.
Müüja tööga kaasneb materiaalne vastutus, mis eeldab ausust. Müüjal on põhilised kutsealased faktilised teadmised ja oskused täita tööülesandeid kasutades asjakohast teavet ja lihtsaid juhiseid ning töövahendeid. Iseseisvus ja vastutus sarnaste ja korduvate tööülesannete täitmisel kontrollitud olukordades. Müüja saab keelest aru ja teenindab inglise/saksa ja vene keeles. Müüja kasutab arvutit õppimis- ja töövahendina, koostab ja vormistab arvutil lihtsamaid ametikirju ja dokumente (avaldus, CV ) . Teab ja tunneb arvutivõrkude üldiseid toimimispõhimõtteid , arvuti seadmeid ja ohutusnõudeid kuvariga töötamisel ning erinevate ametikirjade koostamise põhinõudeid. Müüja I ettevalmistus toimub enamasti põhihariduse baasil kutseõppeasutuses. Teab ja tunneb kõiki vajalikke töövahendeid, kontrollib nende olemasolu enne töö alustamist ja vajadusel täiendab. Tagab töökoha korrashoiu ja hoolduse tööpäeva jooksul.Järgib
· Raha käitlemine: Jälgib raha käitlemisel kehtivaid reegleid ja nõudeid. Kontrollib raha turvaelemente visuaalselt ja kasutades spetsiaalseid tehnilisi vahendeid . Läbivad kompetentsid ja baasteadmised · Suhtlemisoskus: Suhtleb tõhusalt ja sobivalt moel ning tuleb toime tavapärastes suhtlemisolukordades . · Asjaajamine, arvuti kasutamise oskus: Kasutab arvutit õppimis- ja töövahendina, koostab ja vormistab arvutilt lihtsamaid ametikirju ja dokumente . · Teenindamisoskus: Nõustab erineva kultuuritaustaga kliente ja tuleb toime tavapäraste teenindussituatsioonides , mõistab kliendikeskest teenindamist ja erinevate kliendirühmade teenindamise eripära. · Keeleoskus: Saab kliendist aru ja teenindab inglise/saksa ja vene keeles . · Meeskonnatöö: Töötab meeskonna liikmena ja teab ja tunneb meeskonnatöö põhimõtteid kaubanduses. Baasteadmised
Tänu heale kohanemis- ja õpivõimele usun, et suudaksin edukalt rakendada oma seniseid teadmisi ja kogemusi, luua ühiskonnale lisaväärtust ning seeläbi areneda oma ala spetsialistiks. Lugupidamisega Pille-Riin Pruus Suuline ja kirjaliku komunikatsiooni praktikum Pille-Riin Pruus Kokkuvõtte Suulise ja kirjaliku komunikatsiooni tunnist õppisin väga palju erinevaid ametikirju kirjutama ja võõraste inimestega avatumalt rääkima.Kuidas tegelikut meedia meid niivõrd mõjutab sellest saan ma ise aru ja oskan rohkem analüüsida! 10
1) veeriselt vasakus veerus adressaat, allkiri, pealkiri ning paremas veerus kuupäev, number ; 2) tsentreeritult. 13. Õigusaktid on: 1) käskkirjad; 2) korraldused; 3) määrused; 4) (korraldava sisuga) otsused. 14. Dokumente võib printida lehe mõlemale poolele, kui seda võimaldab paberi kvaliteet v.a. õigusaktid. KIRJAPLANK 1. Kirjaplank on üldplangi alusel kujundatud plangiliik, millele vormistatakse ametikirju. Kasutatakse formaate A4 ja A5. 2. Kirjaplangi esitlusväljad: 1) kirjapäeväli; 2) adressaadiväli; 3) viidaväli; 3.a) seosväli (Teie); 3.b) kuupäev ja viit (Meie); 4) tekstiväli; 5) kontaktandmeteväli. 3. Kirjapeavälja ülemine piir on 1,2cm ja alumine 4,2cm kaugusel plangi ülaservast. Päisele kujundatakse
saamisest kuni nende täitmise või väljasaatmiseni. 62.Kas kõik organisatsioonid peavad dokumente registreerima? Millal on see otstarbekas? Kõik organisatsioonid ei pea dokumente registreerima. Otstarbekas on see siis kui vaja mingit dokumenti leida . 63.Kas käsipostiga , faksiga ja e-postiga saabunud dokumendid kuuluvad registreerimisele? Millest see oleneb? kuuluvad registreerimisele vajadusel. Oleneb sellest kui vajalik info on. Nt ametikirju ja haldusdokumente registreerime. 64.Nimeta riiklikud normdokumendid, kus on sätestatud dokumentide registreerimis kohustus avaliku sektori asutustele ja milliseid andmeid tuleb registrisse kanda? Avaliku teabe seadus ja asjaajamiskorra ühtsed alused. Registrisse tuleb alati kanda liik, pealkiri, number, kuupäev, jõustumise kuupäev, juurdepääsu piirangud, andmed kehtivuse kohta, andmeid akti muutmise kohta. 65.Registreerimise kaks põhinõuet *ühekordne
ka Os riigi valitsuse tähendus. Hiljem ainult valitsuse tähendus. Babõ Alis olid valitsuseliikmed sadrazam (valitsusejuht), kõthüda, rüsül kütab, c,avus,bas,õ. Kethüda 11 oli sadrazami asetäitja, kes vastutas riigi siseasjade eest (administratiivse sisekorra eest). Tema ametkond süstematiseeris provintsidesse minevaid ja tulevaid ametikirju ning tegi neist koopiaid. 1835 muudeti kethüda ametkond tsiviilministeeriumiks 1836 siseministeeriumiks. 1830ndatel algas ministeeriumite süsteem. Rüsül kütab korraldas väliskirjavahetust. 1836 muudeti ametkond välisministeeriumiks. C,avus,bas,õ tegeles õigusrikkumiste süüdlaste otsimise ja karistamissega 1870 muudeti justiitsministeeriumiks. Tänapäeva Türgi ministeeriumid: 1. justiits 2. kaitse 3. sise 4. väli 5. rahandus 6. haridus 7
Koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid tõestatakse tõestusmärke ja pitsatiga. Esimese lehe ülemisse parempoolsesse nurka pannakse tempel sõnaga KOOPIA, ÄRAKIRI, VÄLJAVÕTE. Dokumendi lõppu viimasele lehele tehakse tõestusmärge vasakusse veergu. Näide: Ärakirja õigsuse kinnitamine ÄRAKIRI 2) Kirja ja üldplangi ülesehitus. Kirjaplank on üldplangi alusel kujundatud plangiliik, millele vormistatakse ametikirju. Kasutatakse formaate A4 ja A5. · Kirjapeavälja ülemine piir asub 1,2 cm ja alumine 4,2 cm kaugusel plangi ülaservast. Kirjapeaväljale kujundatakse ? Ettevõtte logo, riigiasutustel riigivapi kujutis vastavalt. ? Dokumendi autor (kirjasuurusega 1224) ? Formaadil A5 vormistatakse kontaktandmed kirjapeaväljale. · Adressaadivälja ülemine piir on 4,2 cm kaugusel plangi ülaservast. I rida sellel väljal trükitakse vasakus veerus 5,5 cm kaugusel plangi ülaservast.
mida, millest ja kellele kirjutati. Erandiks on tänukirjad, õnnitlused ja kaastundeavaldused, mida vormistatakse üldplangile, kui esindusplank puudub. Ametikirjade hulka kuuluvad järelepärimine, tellimiskiri, võlanõue, pretensioon, volikiri, garantiikiri, soovituskiri, äraütlemiskiri, teatis, tõend, avaldus, tänukiri, õnnitluskiri, kaastundekiri, memo, kutse vastuvõtule jne. 6.2 Ametikirja koostamise protseduur Tänapäeval koostatakse elektroonilisi ametikirju ja seetõttu allpool toodud protseduur on seotud elektroonilise ametikirja loomisega. 1. Koostaja määrab dokumendiliigi ja sarja tähise vastavalt dokumentide loetelule ning loob ametikirja kavandi, seejärel salvestab dokumendi dokumendihaldussüsteemi vastavasse dokumendikavandite kataloogi; 2. koostaja määrab ametniku(d), kes peavad osalema dokumendi kooskõlastamises ja
annaabi.ee 
