Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
-organisatsioonilised meetmed, ohuplaani olemasolu, personali koolitus, valve tagamine.
· Töötatakse välja õnnestustele reageerimise protseduurid, st määratletakse iga töötaja
kohustused ja vastutus võimalikes ohuolukordades, moodustatakse kriisimeeskond.
Määratakse kommunikatsioone haldav isik, kes on kohustatud teadma hoones paiknevaid
infrastruktuure (elektri-, keskkütte-, vee-, kanalisatsiooni-, gaasi-, ventilatsioonisüsteemi ja
alarmseaded, tuletõrjehüdrantide asukohti, kõikide ruumide võtmete aukohti).
Koostatakse juhendid
-tegutsemiseks tulekahju korral
-tegutsemiseks keskküttesüsteemi avarii korral
-pommiähvarduse korral
-kahjustatud arhivaalide töötlemiseks.
· Koostatakse ohuplaan.
Ohuplaan koosneb järgmistest osadest:
1. Tiitelleht, millele vormistatakse
-kinnitusmärge
-asutuse nimetus
-aadress, telefon, faks, e-posti aadress
-arhiivi eest vastutava isiku nimi
-ohuplaani koostamise aeg
-ohuplaani asukohad.
2
annaabi.ee 
