Dokumendihalduse eksam
58.Kui kaua (vastavalt arhiiveeskirjale) võib dokumente säilitada asjaajamises
(töökohtadel)
Arhivaalid tuleb avalikku arhiivi üle anda, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks,
kuid hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist või saamist. Üldjuhul antakse avalikku arhiivi
üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid, digitaalarhivaalid sagedamini.
59.Mille kohta ja millal koostatakse arhivaalide loetelu? Eesmärk
Arhivaalide loetelu on asutuses alalhoitavate arhivaalide füüsilise ja intellektuaalse haldamise
vahend. See loetleb asjaajamises tekkinud toimikuid või muid füüsilisi üksusi, kasutades
dokumentide loetelust pärit liigitusskeemi.
Eesmärk on võimaldada ja jälgida arhivaalide kogu elukäiku alates nende loomisest kuni
lõpliku eraldamiseni.
*asjaajamistoimikute
*muude füüsiliste isikute üle
*
60.Arhivaale võib hävitada ainult
AINULT HÄVITAMISAKTI ALUSEL
61. Mida tähendab dokumendiringlus?