Koosolekute, nõupidamiste korraldamine ja juhtimine
vaja ühe 30minutilise lõigu otsustamisel? Täiesti normaalne on planeerida koosolekul
osalejad sellisteks kellaaegadeks, kui neid tõepoolest vajatakse. Tähtsamatel ja pikematel
koosolekutel on seetõttu kahte tüüpi päevakorrapunktid:
· järjekorrateemad, millises järjekorras teemasid arutatakse;
· ajaspetsiifilised teemad, kus on määratud kindlaks aeg, mis kell seda teemat arutatakse
ja kui on pooleli mõni teine teema, siis see jäetakse pooleli ning jätkatakse
ajaspetsiifilise teemaga. See võimaldab kutsuda isikut, keda muud punktid ei puuduta.
Järgmiseks hakkab sekretär koostama esialgset päevakorda koosoleku kohta. Ta peab tegema
ajakava, kus on ära näidatud algus ja lõpp ning sinna vahele jäävad teemad. Teemadel peab
olema kindel ajakava, mille jooksul tuleb see ära lahendada ja igale sõnavõtjale tuleb anda
kindel ajalimiit, mille jooksul ta siis esitab oma probleemi või info.
annaabi.ee 
