Arhiivinduse alused
Dokumentide järjestamine kronoloogiliselt, tähestikuliselt, temaatiliselt. Lehed nummerdatakse, säiliku lõppu
vormistatakse kinnituskirje. Korrastamise käigus lisatavad paberid peavad vastama arhiivipüsivusnõuetele.
Arhiivikaante ja -mappide seljapaksus ei tohi ületada 3 cm. Arhiiviväärtusega arhivaalide lehed tohib kinnitada ainult
paelkinnititega. Karpidele ( säilikutele) kirjutatakse peale võimalikult palju andmeid: ahiivimoodustaja nimetus,
Struktuuriüksuse nimetus, Sarja tähis, Toimiku number, Pealkiri, Piirdaatumid ( va siis kui need avalduvad pealkirjas)
Hoidlate nõuded: Arhivaalide säilitamine asutuses:
· Spetsiaalses hoiuruumis
· Nõuetekohastes keskkonnatingimustes
· Arhiivipüsivast materjalist ümbrises
· Eelistatult metallist riiulitel
· Horisontaalselt paigutatud arhiivikarpides, kuni 3 karpi ülestikku
Üldised nõuded hoidlale:
· Eraldatud tuleohtlikest ruumidest
annaabi.ee 
