Kirjade esitlusvormi elemendid
Välisministeerium
Kui adresaate on rohkem, kui adresaadiväljale mahub (rohkem kui 4 adresaati), kui vormistatakse
ülejäänud adresaadid lisaadresaadiväljale (asukoht allkirjast allapool), märkides ette sõna Sama.
Näide:
Sama: AS Tuuleke
AS Maasikas
Adresaadi ees- ja perekonnanime ette võib märkida viisakusvormeli või akadeemilise tiitli lühendi.
Näited:
Pr Ruuta Ratas
Prof Ruuta Ratas
Vastuskirjad adreseeritakse alati kirja saatnud isikule, kui dokumendis ei ole märgitud teist
adresaati.
Asukoht: adresaadi esimene rida trükitakse umbes 5,5 cm kaugusele plangi ülaservast, nii et
aknaga ümbriku puhul oleks adresaat aknast tervikuna nähtav. Rea pikkus adressaadiväljakul ei tohi
7,6 cm plangi vasakust veerisest.
3. Allkiri- on kirja sisu selle eest vastutajaga siduv omakäeline allkiri või digitaalallkiri. Allkiri
kinnitab dokumendi autentsust ja usaldusväärsust