Kirjade esitlusvormi elemendid
vormistamist.) Asukohaks on kirja puhul adresaadiväljal või viidaväljal. Vormistatakse
suurtähtedega, e-kirjal vormistatakse suurtähtedega enne pealkirja. Näited:
Kiri on mõeldud isiklikuks kasutamiseks: ISIKLIK
Kirja on vaja menetleda tavapärasest kiiremini: KIIRE
Muud kasutusviisi täpsustavad näited: ÄRISALADUS / MITTEAMETLIK TÕLGE
7. Kontaktandmed -
8. Koostaja- On kirja kavandi ettevalmistanud isik. Elemendi olemasolu võimaldab adresaadil
mugavalt ka kiiresti ühendust võtta saatjaga, kui tal tekib dokumendi sisu suhtes küsimusi.
Koostaja andmed vormistatakse kõigile väljasaadetavatele ametikirjadele, kui allkirjastaja ja
kirja koostaja on erinevaid isikuid. Kirjal võib olla mitu koostajat. Koostajat ei pea märkima,
kui kirja ja kavandi ettevalmistanud isiku kontaktandmed on olemas kirja tekstis. Koosataja
andmed esitatakse järjekorras:
Ees- ja perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress.
Näide:
annaabi.ee 
