Exeli õpetus (3)

MS Excel 2007

Töö alustamine 6
Ekraanipilt 6
Töövihikud ja töölehed 6
Veerud , read ja lahtrid – nendest koosnevad töölehed 7
Tabeli salvestamine 7
Lahtrite märkimine/selekteerimine/suuruste muutmine 8
Mitme erinevas kohas oleva lahtri ja/või lahtriploki märkimine  8
Veergude, ridade ja kogu töölehe märkimine 8
Veerud, read, lahtrid 9
Töölehed 11
Uue töölehe lisamine 11
Töölehe ümbernimetamine 12
Töölehtede järjekorra muutmine 12
Töölehe peitmine 12
Tausta lisamine lehele 12
Tausta eemaldamine lehelt 12
Ühe või mitme töölehe kustutamine 13
Andmete sisestamine vihikusse 13
Andmete kustutamine ja parandamine 17
Automaatsed parandused 18
Automaatkorrektuuri loendisse tekstikirje lisamine 18
Vormindamine 19
Täheregistri muutmine 19
Teksti vormindamine 19
Läbikriipsutus, üla- ja allindeksid 20
Teksti tausta värvi muutmine 20
Mustri- või täiteefektide rakendamine taustavärvile 20
Raamid (Äärised) 20
Lahtrite ühendamine 21
Sisu paigutus lahtris 21
Teksti suunda 21
Taane 22
Numbri- ja rahavormingud 22
Tingimusvorming 23
Automaatvorming 26
Kopeerimine ja teisaldamine 26
Hiirega teisaldamine 26
Hiirega kopeerimine 27
Valemite teisaldamine 27
Valemi kopeerimine 27
Kleebi teisiti 27
Tabeli ümber pööramine - Transponeeri 28
Vorminduse kleepimise pintsel 29
Numbriloend 29
Loendite veel täpsemad võimlused 31
Täida>Sari 32
Automaatsete loendite tegemine 32
Valemid 33
Tulemused/valemid režiimid 34
Viited teistesse lahtritesse, suhtelised aadressid 35
Absoluutaadressid 36
Veateated valemites 37
Funktsioonid 38
Funktsiooni struktuur 39
Teadmiseks 39
Viidete kasutamine 40
Suht-, absoluut- ja kombineeritud viidete vaheline erinevus 41
Enimkasutatavad funktsioonid 41
SUM 41
AVERAGE 42
SQRT 42
IF 43
COUNT , COUNTA, COUNTBLANK 44
MAX/MIN 44
PRODUCT 44
ROOMA NUMBRID 44
Finantsfunktsioonid 44
Kuupäeva-ja kellaajafunktsioonid 46
Otsingu- ja viitefunktsioonid 49
Tekstifunktsioonid 52
Ümardusfunktsioonid 54
Valemiaudit 54
  Lahtrinimed ja nened kasutamine 56
Kuidas panna lahtritele nimi? 56
Nimede haldamine dialoogiboksis Nimehaldur 57
Nime muutmine 57
Ühe või mitme nime kustutamine 57
Piirangud nime panekul 58
Nimede kasutamine 58
Nime kasutamine soovitud lahtritele minekul 58
Nime, viitelahtrite sisu ja viitelahtrite endi kustutamise tagajärjed 59
Hüperlingid 59
Hüperlinkide kasutamine 59
Uue faili juurde viiva hüperlingi loomine 59
Olemasoleva faili või veebilehe juurde viiva hüperlingi loomine 60
Töövihiku kindlasse asukohta viiva hüperlingi loomine 60
Meiliaadressi hüperlingi loomine 61
Hüperlingi kustutamine 62
SmartArt -pildi loomine 62
Mida tuleks SmartArt-pildi loomisel arvesse võtta? 62
SmartArt-pildi loomine 63
Terve SmartArt-pildi värvide muutmine 63
Tekstipaan 63
  Tekst veergudesse 65
Nimede jaotamine teksti veergudesse 65
Sisu tükeldamine eraldaja järgi 65
Tühikuga eraldatud sisu tükeldamine 65
Kommentaarid 66
Kommentaari lisamine 66
Kommentaari teksti muutmine 67
Kommentaariteksti vormindamine 67
Kommentaari kuju muutmine 67
Töövihikus kõigi kommentaaride läbivaatamine 67
Kommentaari kustutamine 68
Kommentaaride printimine 68
Andmete sisestamise vorm 68
Uute andmete sisestamine 69
Andmete parandamine 70
Rea kustutamine 70
Soovitud rea otsimine 70
  Paberi seadmine 71
Päised ja jalused 71
Printimine 72
Sortimine 76
Teksti sortimine 76
Numbrite sortimine 76
Kuupäevade või kellaaegade sortimine 76
Sortimine lahtri värvi, fondi värvi või ikooni järgi 76
Ridade sortimine 77
Sortimine mitmesse veergu või ritta 78
Sortimisega seotud üldised probleemid 78
Filtreerimine 79
  Teksti filtreerimine 79
Arvude filtreerimine 80
Kuupäevade või kellaaegade filtreerimine 80
Suurima või vähima arvu filtreerimine 82
Arvude keskväärtusest suuremate või väiksemate arvude filtreerimine 82
Tühjade ja mittetühjade lahtrite filtreerimine 83
Lahtri värvi, fondivärvi või ikoonikomplekti alusel filtreerimine 83
Diagrammide loomine 83
Kuidas töölehe andmeid diagrammil kujutatakse  84
Diagrammiriistad 84
Diagrammi vaate muutmine 84
Diagrammitiitlite lisamine 84
Diagrammi kohandamine 85
Üksikute tulpade vormindamine 85
Diagrammitüübid 86
Vahekokkuvõtted 87
Sihiotsing 87
Risttabelid (liigendtabelid) 88
PivotTable -liigendtabeli loomine 88
PivotTable-aruande põhitõed 88
PivotTable-aruande koostamine 89
Valideerimine ehk sisestuse kontroll 90
Töölehe ja töövihiku kaitse 92

Microsoft Excel on tabelarvutusprogramm, mis võimaldab koostada kõikvõimalikke tabeleid ja diagramme , vormistada andmeid nendes ning illustreerida värvide ja piltidega.
Kui käivitate Exceli , on teie ees suur tühi ruudustik. Ülaservas on tähed ja vasakus servas ülevalt alla on numbrid. Allservas on lehesakid Leht1, Leht2 jne.

Töö alustamine

     Võimalusi on selleks mitu, millest enamik erineb teistest siiski ainult nüansside poolest.

Klõpsutame nupul Start,

All Programs,

Leia kataloog Microsoft Office

Kataloogis on kirje Microsoft Office Excel 2007, tee sellel hiireklõps.

Ekraanipilt

Riba Excel 2007 ülaosas kutsutakse lindiks (1). Lint koosneb eri menüüdest (2). Iga menüü on seotud kindla tegevusega , mida Excelis tehakse. Klõpsake menüüsid lindi ülaosas, et iga menüü käske näha. Vasakult esimene menüü Kodu sisaldab igapäevaseid käske, mida kõige rohkem kasutatakse.
Käsud on jagatud väikestesse jaotistesse. Näiteks käsud lahtrite redigeerimiseks on koondatud jaotisesse Redigeerimine ning käsud lahtritega töötamiseks on jaotises Lahtrid. Jaotiste Lahtrid