Dokumendihalduse eksam (0)

5 VÄGA HEA
 

EKSAMIKS

1. ORGANISATSIOONI DOKUMENDIHALDUSE KORRALDAMINE
Põhimõisted

Dokument – on mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on saadud või loodud asutuse või isku
käigus. Tõestusväärtus - võime kajastada funktsioonide täitmist või tehingute läbiviimist, dokument on
autentne või usaldusväärne. Teabeväärtus - dokumendis sisalduvad andmed sündmuste, isikute jms kohta. Dokumendiga seotud isikud - autor ( organisatsioon ), adressaat/saaja, koostaja(annab sisu),
vormistaja, allkirjastaja , dokumendisüsteemi haldur. Metaandmed - dok. kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendi süsteemis. Andmed dok
registreerimise ja haldamise ajaloo kohta. Dokumendi liik - tuleneb dokumendi sisu ehitamise viisist ja vormielementide kasutmisest (nt kiri,
protokoll , avaldus) Dokumendi elukäik - kõik tegevused dokumendiga alates tema loomisest või saamisest kuni
hävitamiseni või säilitamisele eraldamisele
Etapid:
1. planeerimine
2. loomine või saamine
3. töötlemine
4. indekseerimine
5. liigitamine
6. säilitustähtaja määramine
7. kasutamine
8. hävitamine
9. säilitamine

Elutsüklid: aktiivne(= asjaajamisperiood ), poolaktiivne(max 2a), passiivne(asutuse arhiivihoidlas).
Dokumendi vorming - määrab andmete organiseerimise viisi dokumendis
 Dokumentide elementide asukoha paberkandjal
 Digitaaldokumentide puhul andmefailide sisemise ülesehituse Dokumendi vormielemendid - (Vormi-, dokumendi-)element – dokumendi informatiivosa, millele
on kehtestatud vorming ja asukoht dokumendil
Dokumendi omadused
Autentsus – dokument on just see, mida ta näib olevat (originaalallkiri)
Usaldatavus – dokument, mille sisu võib usaldada, milles esitati faktid, toimingud jmt on
tõene, usaldusväärne
 Terviklik – dokument on täielik ja teda ei ole mingil viisil muudetud
 Kasutatav – kasutatav on dokument, mille asukoha saab kindlaks teha elukäigu mis tahes
tsüklis ja mis on kättesaadav, esitatav ning tõlgendatav. Asjaajamine - Asjaajamine käesoleva seaduse mõistes on dokumentide loomine, registreerimine ,
edastamine , süstematiseerimine , hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi Dokumendihaldus - on halduse ala, mis tegeleb dokumentide loomise, saamise alalhoidmise,
kasutamise ning eraldamise tõhusa süstemaatilise ohjega.
Dokumendisüsteem
infosüsteem , millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente
 võimaldatakse neile pidev juurdepääs
Dok. süsteemi moodustavad:
1. inimesed
2. elektrooniline dok. haldus. Süsteem (EDHS)
3. dok. halduse toimingud ( asjaajamiskord , dok. loetelu , arhivaalide loetelu , ohuplaan )
4. tehniline vahend
5. tegevuse käigus loodud, saadud dokumendid

84% sisust ei kuvatud. Kogu dokumendi sisu näed kui laed faili alla
Dokumendihalduse eksam #1 Dokumendihalduse eksam #2 Dokumendihalduse eksam #3 Dokumendihalduse eksam #4 Dokumendihalduse eksam #5 Dokumendihalduse eksam #6 Dokumendihalduse eksam #7 Dokumendihalduse eksam #8
50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
~ 8 lehte Lehekülgede arv dokumendis
2014-11-08 Kuupäev, millal dokument üles laeti
63 laadimist Kokku alla laetud
0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
195633 Õppematerjali autor

Lisainfo

Mõisted

Sisukord

  • EKSAMIKS
  • ORGANISATSIOONI DOKUMENDIHALDUSE KORRALDAMINE
  • Põhimõisted
  • Dokument
  • Tõestusväärtus
  • Teabeväärtus
  • Dokumendiga seotud isikud
  • Metaandmed
  • Dokumendi liik
  • Dokumendi elukäik
  • Dokumendi vorming
  • Dokumendi vormielemendid
  • Dokumendi omadused
  • Asjaajamine
  • Dokumendihaldus
  • Dokumendisüsteem
  • Dokumendihalduse riiklikud normdokumendid ja juhendmaterjalid
  • Organisatsiooni dokumendisüsteemi loomine
  • Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
  • Koostamise põhimõte on
  • Dokumentide loetelu muudetakse kui
  • Uus dokumentide loetelu koostatakse kui
  • Dokumentide loetelu kasutatakse
  • Tööprotsessi kirjeldus
  • Organisatsioonisisesed dokumendid
  • DOKUMENTIDE KOOSTAMINE JA VORMISTAMINE
  • Ametikirja koostamine vt lk 92-93
  • Avaldus
  • E-kiri, meilietikett
  • Käskkiri vt lk 131
  • Protokoll
  • DOKUMENDIRINGLUSE KORRALDAMINE JA DOKUMENTIDE
  • REGISTREERIMINE
  • Dokumendiregistrile esitatavad nõuded
  • Juurdepääs dokumendiregistrile ja registreeritud dokumentidele
  • DOKUMENTIDE MENETLEMINE
  • Dokumentide läbivaatamine ja edastamine
  • Dokumentide täitmise tähtajad
  • päeva
  • tööpäeva
  • Dokumendi kooskõlastamine (kooskõlastamise viisid, tähtajad)
  • Paberdokumendi allkirjastamine
  • Asja lahendatuks lugemine

Teemad

  • ORGANISATSIOONI DOKUMENDIHALDUSE KORRALDAMINE
  • Dokumendihalduse riiklikud normdokumendid ja juhendmaterjalid
  • Organisatsiooni dokumendisüsteemi loomine
  • süsteemi hõlmatavate dokumentide kindlaksmääramine
  • Tööprotsessi kirjeldus
  • Organisatsioonisisesed dokumendid
  • dokumendihaldussüsteemi funktsionaalsusnõuete tundmaõppimine
  • DOKUMENTIDE KOOSTAMINE JA VORMISTAMINE
  • DOKUMENDIRINGLUSE KORRALDAMINE JA DOKUMENTIDE
  • DOKUMENTIDE MENETLEMINE
  • saabumisele järgnevast
  • kuupäevast
  • digitaaldokumentide allkirjastamine
  • digitaaldokumentide autentimine – digitaaldok
  • DOKUMENTIDE HOIDMINE JA SÄILITAMINE
  • Dokumentide hoidmine asjaajamises
  • Asjaajamise üleandmine
  • Arhivaalide loetelu koostamine
  • Arhiveerimine
  • Arhivaalide üleandmine hoidlasse
  • Üleandmise kohustus -20 aastat pärast avaliku arhivaali tekkimist ja aa lõpetamist

Kommentaarid (0)

Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri


Sarnased materjalid

31
docx
18
docx
7
docx
10
doc
12
docx
4
doc
12
docx
6
docx





30 päevane VIP +50% ROHKEM

Telli VIP ja ole 30+14 päeva mureta

5.85€

3.9€

Oled juba kasutaja? Logi sisse

Faili allalaadimiseks, pead sisse logima
Kasutajanimi / Email
Parool

Unustasid parooli?

Pole kasutajat?

Tee tasuta konto