Facebook Like
Hotjar Feedback

Dokumendihalduse eksam (0)

1 Hindamata
Punktid

Esitatud küsimused

  • Kes on AvTS järgi teabenõudja ?
  • Kuidas võib teabenõude esitada ?
  • Mida tähendab dokumendisüsteem ?
  • Kes vastutab käsipostiga saadud dokumendi registreerimise eest ?
  • Mis on oluline digitaaldokumendi loomisel ?
  • Millised õigusaktid käsitlevad dokumendiregistrisse kantavaid dokumendi andmeid ?
  • Mis dokument vormistatakse arhivaalide (dokumentide) hävitamisel ?
  • Millal ja miks vormistatakse seosviit ?
  • Kuhu seosviit vormistatakse ?
  • Millal vormistatakse lahendatud digitaaldokument paberkandjale ?
  • Mille kohta ja millal koostatakse arhivaalide loetelu ?
  • Mida tähendab dokumendiringlus ?
  • Millest see oleneb ?
  • Milliseid andmeid tuleb registrisse kanda ?
  • Kuidas toimid kui saabunud dokumendil ettenähtud lisad puuduvad ?
  • Millistele organisatsioonidele on elektrooniline register kohustuslik ja mis ajast ?
  • Mis tingimustel loetakse dokument tähtaegselt vastatuks ?
  • Mida kontrollib arhiivijärelvalve organisatsioon ?
  • Miks on vaja asutusel dokumentide loetelu ?
  • Milliste sisedokumentidega reglementeeritakse asutuse asjaajamist ?
  • Mis funktsiooni (mis on tema eesmärk) täidab avalik arhiiv ?
  • Mis dokumenti on (arhiivi) teatis, mis andmeid see dokument sisaldab ?
  • Kuidas jagunevad asjaajamise seisukohalt kirjad ?
  • Missugusel plangil on nii kirjapeaväli kui kontaktandmete väli ?
  • Mida peavad dokumendihaldusesüsteemid võimaldama ?
  • Mis dokumente peab vormistama kui otsid tööd ?
  • Mis dokumentidega vormistatakse asjaajamise üleandmine ?
  • Mida tähendab arhivaalide eraldamine ?
  • Mis andmeid sisaldab saabumismärge ?
  • Mis andmeid sisaldab arhivaalide loetelu, miks seda dokumenti vaja on ?
  • Mida tähendavad dokumendi metaandmed ?
  • Mis on organisatsiooni asjaajamise eesmärk ?
  • Missuguseid dokumendiringlusi eristatakse ?
 
Säutsu twitteris
1. Asjaajamist reglementeeritavad riiklikud normdokumendid
EVS-ISO 15489:2004Dokumendihaldus on avalike ja eraõiguslike organisatsioonide loodud dokumentide haldamise juhis.
Asjaajamise ühtsed alused – riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalike õiguslike juriidiliste isikute asjaajamisele esitatavaid nõudeid, dokumentide vormistamise nõudeid jne.
Isikuandmekaitse seadus – isikuandmete töötlemise tingimused ja korra, riikliku järelevalve teostamise korra isikuandmete töötlemisel, vastutuse isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise eest.
Avaliku teade seadus – avalikule teabele juurdepääsu tingimused, korra ja viisid ning juurdepääsu võimaldamisest keeldumise alused, teabele juurdepääsu korraldamise üle riikliku järelevalve teostamise korra.
2. Kuidas loetakse „adressaadiks“ tulenevalt märgukirjale ja selgitustaotlusele vastavat seadust?
Adressaat käesoleva seaduse tähenduses on riigi- või kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku juriidilise isiku asutus, organ, ametnik , töötaja või kollegiaalorgani liige.
3. Dokumendihalduse valdkonna standardid :
ISO 15489:2004
4. Kes on AvTS järgi teabenõudja?
Teabenõudja võib olla eraisik või juriidiline isik. Teabenõudja võib olla iga isik kes esitab teabevaldajale teabenõude käesolevad seaduses sätestatud korras.
5. Kuidas võib teabenõude esitada?
suuliselt ja kirjalikult
6. Sisemised dokumendihaldust reguleerivad normdokumendid
asjaajamise kord, dokumentide loetelu , dokumendihalduse kord, ametijuhendid, struktuuriüksuste põhimäärused, sisekorraeeskiri, arvutite ja arvutivõrgu kasutamise kord, teabenõuete menetlemise kord
7. Üldjuhul kehtestatakse sisemised dokumendihaldust reguleerivad õigusaktid
asjaajamiskorda
8. Järjesta asjaajamisekorra kohustuslikud regulatsioonid
*asutuse asjaajamisperiood või -perioodid ( kalendriaasta , õppeaasta, majandusaasta , tegevusperiood)
* dokumendiplankide hoidmise ja kasutamise kord;
*  asutuse dokumendiringluse kord või skeemid;
*  dokumentide allkirjastamise ja ametliku kinnitusega tõestamise kord;
*  registreeritavate dokumentide liigid, registreerimise kord ja dokumentide tähistuste (indeksite) süsteem;
*  dokumentide või toimingute kohta dokumendiregistrisse kantavate andmete loetelu;
*  dokumentide läbivaatamiseks esitamise või saatmise kord;
*  asutusesisene dokumentide kooskõlastamise kord;
*  asutusesisene dokumentide teatavakstegemise kord;
*  dokumentide avalikustamise, neile juurdepääsu tagamise ja juurdepääsupiirangute kehtestamise kord;
*  vastust või lahendamist vajavate, dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja asjade tähtaegse lahendamise kontrolli kord;
*  dokumentide hoidmise ja hävitamise kord;
*  ametniku teenistusest või töötaja töölt vabastamise või teenistus - või töösuhte peatumise korral asjaajamise üleandmise kord;
9. E- kirja puhul viitame lisadele
allkirjastajast allpool
10. E- kirjadega seotud riskid
*vajalikku informatsiooni ei ole võimalik leida
*süstemaatilisuse puudumisel võidakse postkastis olevat informatsiooni kustutada lähtuvalt ruumi vajadusest, mitte olenevalt sisu väärtusest
11. Prokuura on
volitus, mis annab ettevõtte esindajale õiguse esindada ettevõtjat kõigis majandustegevustega seotud õigustoimingutes.
12. Dokumendi omadused:
* autentsus
* kasutatavus
*usaldatavus
* terviklus /terviklikkus
13. Mida tähendab dokumendisüsteem?
*infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ja tagatakse neile pidev juurdepääs
*tehnoloogiline keskkond, kus registreeritakse dokumente
14. Kirjastandard EVS 882:1-2006 reguleerib:
*
paberkandjal kirja, e-kirja loomist
*sätestab kirja elementide loetelu, elementide menetlused, selgitused , nende vormistamise nõudeid ja asukohta dokumendil
15. Dokumendi loetelu eesmärk:
*
dokumentide registreerimine
*dokumentide haldamine
*säilitustähtaegade ja juurdepääsu tingimuste määramine
16.Millist dokumentide loetelu eelistad – kas funktsioonipõhine või struktuuriüksuste põhist, miks?
funktsiooni, sest see on püsivam, sest struktuurid muutuvad sagedamini
17.Kohustuslikud plangiliigid on
kirjaplank ja üldplank, neid eristab neile trükitavate rekvisiitide koosseis
18. Dokumendi kohustuslikud elemendid:
*tekst
*autor
*allkirjastaja
*kuupäev
19. Kirja kuupäeva ja kellaaja märkimine, too näide
20. Aprill 2013 18:20
20.Millest koosneb viit 1-3/2012/45 – 1
*1 – sarjatähis- tegevussuuna tähis, funktsioon
*3 – sarjatähis- sarjajärjekorra number tegevussuuna piires
*2012 - aasta
* 45 – kirjajärjekorra number vastavalt dok. registris
* 1 –dokumendi individualiseeriv number
21. Dokumendi põhiliigud:
organisatsioonisisene õigusakt
kiri
protokoll
akt
22.Sisu
80% sisust ei kuvatud. Kogu dokumendi sisu näed kui laed faili alla
Vasakule Paremale
Dokumendihalduse eksam #1 Dokumendihalduse eksam #2 Dokumendihalduse eksam #3 Dokumendihalduse eksam #4 Dokumendihalduse eksam #5 Dokumendihalduse eksam #6 Dokumendihalduse eksam #7 Dokumendihalduse eksam #8 Dokumendihalduse eksam #9 Dokumendihalduse eksam #10 Dokumendihalduse eksam #11 Dokumendihalduse eksam #12
Punktid 100 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 100 punkti.
Leheküljed ~ 12 lehte Lehekülgede arv dokumendis
Aeg2014-01-21 Kuupäev, millal dokument üles laeti
Allalaadimisi 60 laadimist Kokku alla laetud
Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
Autor nunnumunnu Õppematerjali autor

Lisainfo

Mõisted


Kommentaarid (0)

Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri


Sarnased materjalid

31
docx
Dokumendi halduse eksamiks
16
doc
Dokumendihalduse eksam
18
docx
DOKUMENDIHALDUS
7
docx
Dokumendihaldus
8
docx
DOKUMENDIHALDUS - eksami küsimused
5
docx
DOKUMENDIHALDUSE KORRALDAMINE ASUTUSES
30
doc
Majutuse eksam
12
docx
Dokumendihalduse alused



Faili allalaadimiseks, pead sisse logima
Kasutajanimi / Email
Parool

Unustasid parooli?

UUTELE LIITUJATELE KONTO MOBIILIGA AKTIVEERIMISEL +50 PUNKTI !
Pole kasutajat?

Tee tasuta konto

Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun