Plaanid puhkusele minna? Võta endale majutus AirBnb kaudu ja saad 37€ kontoraha Tee konto Sulge
Facebook Like

Dokumendihaldus (0)

2 HALB
Punktid
 
Säutsu twitteris
Dokumendi- ja arhiivihaldus
Dokument on mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu ja vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks.
Arhivaal on dokument, millele on kehtestatud säilitustähtaeg või mida säilitatakse tema väärtuse tõttu ühiskonnale, riigile, omanikule või teisele isikule.
Arhiiv on arhivaalide kogumise, säilitamise ja kasutamisega tegelev arhiiviasutus. Asutuse või isiku arhiiv on asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide kogum.
Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine kuni nende üleandmiseni arhiivi.
Sari on on organisatsiooni ülesannete täitmise käigus tekkinud üheliigiliste või üheotstarbeliste arhivaalide kogum, mida on võimalik tervikuna hallata.
Säilitustähtaeg on minimaalne ajaperiood , mille jooksul asutus peab dokumenti alles hoidma.
Dokumendihaldus peab tagama:
  • dokumenteeritakse kõik vajalik,
  • loodud dokumendid säilivad ja säilitavad oma väärtuse.

Asjaajamist reguleerivad normdokumendid:
I Riiklikud
Seadused
  • " Andmekogude seadus"
  • " Arhiiviseadus "
  • "Avaliku teabe seadus"
  • "Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus"
  • "Digitaalallkirja seadus"
  • " Haldusmenetluse seadus"
  • "Isikuandmete kaitse seadus"
  • "Keeleseadus"
  • „Riigisaladuse seadus“
  • " Riigivapi seadus"
  • "Vabariigi Valitsuse seadus"

Määrused

Standardid
  • EVS-ISO 15489-1:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon . Dokumendihaldus. Osa 1: Üldnõuded"  
  • EVS-ISO 15489-2:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 2: Juhised"
  • EVS-ISO 15836:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dublin Core'i metaandmeelemendid"
  • EVS-ISO 5127:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik"
  • EVS-ISO 23081-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldusprotsessid. Dokumentide metaandmed . Osa 1: Põhimõtted".
  • EVS 8:2000 "Infotehnoloogia reeglid Eesti keele ja kultuuri keskkonnas"
  • EVS882 -1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri".
II Asutuse individuaalsed
  • Asjaajamisjuhend
  • Toimikute/dokumentide loetelu

Dokumentide loetelu

kehtestatakse tähtajatult asutuse struktuuri ja allüksuste kaupa. Dokumentide kohta märgitakse vähemalt:
  • arhiivimoodustaja nimi
  • osakonna või funktsiooni tähis ja nimetus
  • sarja tähis ja nimetus
  • säilitustähtaeg või arhiiviväärtus
    Dokumentide loetelu võib täiendada dokumentide haldamiseks vajalike lisaandmetega, näiteks sarja moodustavate dokumentide piirdaatumid, toimikute või muude üksuste arv, juurdepääsupiirang, asukoht või vastutav struktuuriüksus.
    Dokumentide liigituse põhiüksuseks dokumentide loetelus on sari.
    Dokumentide loetelu võib üles ehitada kas lähtuvalt struktuurist või lähtuvalt funktsioonidest.
    Igal asutusel on üldised funktsioonid, mida ta täidab:

    ja põhi- e erifunktsioonid – need on funktsioonid, mis tulevad asutuse põhikirjast – asutuse tegevusvaldkonnast.
    Funktsionaalne dokumentide loetelu on eelistatum selle pärast, et asutuse struktuur muutub tavaliselt kiiremini kui tema funktsioonid.
    Säilitustähtaeg on minimaalne periood, mille jooksul sarja kuuluvaid dokumente peab enne nende eraldamist avalikku arhiivi üleandmiseks või hävitamiseks.
    Dokumentide säilitustähtaeg kehtestatakse kooskõlas õigusaktidega ning lähtudes asutuste tegelikest vajadustest . Säilitustähtaja kehtestamisel arvestatakse dokumentide unikaalsust, kättesaadavust ning praktilist väärtust – dokumentide tähtsust kolmandatele isikutele.
    Dokumendi säilitustähtaeg vastab dokumendisarjale kehtestatud säilitustähtajale, mis määratakse
    • aastates (7 aastat)
    • tähtajana, mis on seotud kindla sündmuse toimumisega
    • alatisena.

    Alatine säilitustähtaeg dokumentide loetelus kajastab asutuse väärtushinnangut ühe või teise dokumendiliigi säilitusväärtusele, kujunedes niiviisi arhiiviväärtuse andmise eeletapiks. Avalik arhiiv arvestab loetelus näidatud säilitustähtaegu hindamisotsuse tegemisel ning arhivaalide valikul alatisele säilitamisele. Avaliku arhiivi poolt arhiiviväärtuslikuks hinnatud arhivaale ei hävitata kunagi, vaid antakse kehtiva korra kohaselt avalikku arhiivi.
    Arhiivihalduse kergendamiseks on otstarbekas
  • 80% sisust ei kuvatud. Kogu dokumendi sisu näed kui laed faili alla
    Vasakule Paremale
    Dokumendihaldus #1 Dokumendihaldus #2 Dokumendihaldus #3 Dokumendihaldus #4 Dokumendihaldus #5 Dokumendihaldus #6 Dokumendihaldus #7 Dokumendihaldus #8 Dokumendihaldus #9 Dokumendihaldus #10
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 10 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2011-11-28 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 226 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor newspirit Õppematerjali autor

    Lisainfo

    Mõisted


    Kommentaarid (0)

    Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri


    Sarnased materjalid

    18
    docx
    DOKUMENDIHALDUS
    7
    docx
    Dokumendihaldus
    31
    docx
    Dokumendi halduse eksamiks
    16
    doc
    Dokumendihalduse eksam
    12
    docx
    Dokumendihalduse alused
    3
    docx
    DOKUMENDIRINGLUS
    4
    doc
    Dokumendihaldus-asjaajamine
    6
    docx
    Dokumendihalduse konspekt



    Faili allalaadimiseks, pead sisse logima
    Kasutajanimi / Email
    Parool

    Unustasid parooli?

    UUTELE LIITUJATELE KONTO MOBIILIGA AKTIVEERIMISEL +50 PUNKTI !
    Pole kasutajat?

    Tee tasuta konto

    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun